Para crear un nuevo informe programado, se deben realizar las siguientes acciones:

1. Clic en el botón + nuevo informe en la parte derecha de la pantalla
2. Se abre una nueva pantalla de configuración con 2 pasos:
   • Primero, deberás configuras las condiciones del envío
   • En segundo lugar, deberás configurar qué hoteles y usuarios desean recibir el informe programado

Una vez estás en el módulo de configuración, estos son los pasos a seguir para crear tu informe:

Paso 1: Detalle - Configuración de la frecuencia y horario del envío

1. Accede al menú Informes Programados desde la barra lateral, en el menú Configuración.
2. En el primer paso de la pantalla de configuración
   • Completa los siguientes campos
     • Nombre del informe: elige un nombre para identificarlo
     • Tipo de informe: por defecto, estará seleccionado el informe disponible Future Business Trends. Consulta cómo visualizar e interpretar el informe.
     • Configura la frecuencia: define si el informe será diario, semanal o mensual
       • Diario: “Repetir cada 1 día”
       • Semanal: Selecciona días específicos (Ejemplo: Lunes y Viernes)
       • Mensual: configura la fecha del mes
     • Periodo de activación: configura la fecha de inicio de tu informe, así como la fecha de finalización del mismo
     • Selecciona la franja horaria para recibir el informe en bandeja de entrada
     • Resumen de la configuración: te detalla en qué momento y frecuencia recibirás el informe
     • Haz clic en Siguiente

Paso 2: Configura el acceso - Selección de hoteles y usuarios

1. Selecciona Hoteles o Clusters. Puedes seleccionar tantos hoteles o clusters a los que tengas acceso.
   • Ejemplo: Hotel Norte o Cluster Sur

2. Configura los usuarios destinatarios del informe
   • Informe de uso personal: Si seleccionas esta opción, el informe se enviará únicamente a tu usuario
   • Informe compartido: te permite configurar el envío del informe a más de un usuario (siempre y cuando tu usuario sea Admin). Puedes programar el envío a uno o más Equipos. En el caso de no tener Equipos configurados, esta opción no aplicará Asegúrate de incluir a todos los destinatarios clave.

3. Haga clic en Guardar para finalizar la configuración

Cada informe programado se enviará automáticamente a los destinatarios designados con el siguiente formato:

• Resumen del hotel / hoteles configurados: Revisa el informe directamente desde tu correo, sin necesidad de acceder a la plataforma. También podrás descargarlo en formato pdf, si así lo requieres.
• Enlace directo a la plataforma y realizar ajustes

Todos los usuarios que quieran recibar el informe de un hotel deberán tener un acceso creado y configurado en BEONx.