Si vendes más inventario de una tipología de espacio específica respecto al inventario que realmente hay disponible, puedes configurar la opción de overbooking. Esta opción te permitirá derivar estos espacios sobrantes (RNs extras) a otros espacios con menor ocupación.

El overbooking permitido y recomendado en BEONx es sobre espacio, en ningún momento se permite o se gestiona el overbooking a nivel hotel.

Accede desde Editar un tipo de espacio o desde +Añadir espacio. Selecciona la pestaña Inventario.

El inventario de un espacio puede ser de dos tipos:

1. Independiente:

• Define el número de espacios que existen de este tipo.
• Si hay algún espacio fuera de servicio, que haya que descontar del inventario, puedes añadirlo en bloqueado. (En el caso que el PMS nos envíe esta información (inventario dinámico), se incluirá automáticamente)
• Indica el overbooking en el caso de incurrir en esta práctica.
• Indica si hay un límite de overbooking seleccionando la pestaña Valor.
• Asigna los espacios a los que se derivaría en caso de overbooking (ej. La doble irá derivada a la triple y a la cuádruple).

2. Compartido con otro espacio: selecciona el tipo de espacio con el que se comparte inventario

En el caso que comparta inventario con otro tipo de espacio solo durante un periodo de tiempo, revisa cómo configurar excepciones.