La configuración de reglas del módulo de Pricing, permite darle instrucciones al sistema para restringir las recomendaciones en función de determinadas estrategias que el hotel quiera seguir para su negocio.

Las reglas de negocio han sido una herramienta muy utilizada por los hoteleros para controlar las estrategias de precios cuando no se disponía de algoritmos basados en inteligencia artificial y la cantidad de información era difícil de manejar.

Como RMS, Beonprice recomienda a sus clientes que eviten el uso de reglas y que den libertad al algoritmo para recomendar según el forecast del hotel y del destino y la previsión de demanda del mercado. Sin embargo, hay algunas situaciones excepcionales donde el forecast de demanda no se puede predecir adecuadamente, por lo que hay que utilizar reglas para proteger algunas estrategias de ventas y precios.

Esta funcionalidad proporciona ventajas como:

• Ajusta las recomendaciones de precio y de restricciones: Dadas unas condiciones, podrás incidir sobre el precio de las tarifas, establecer cierres de tarifas o mínimas estancias.

• Crea reglas basadas en datos de producción y forecast. Las reglas se podrán activar cuando la ocupación o el ADR lleguen a un determinado valor o comparado con otras variables como presupuesto o cierres del año anterior.

• Personaliza fechas de check-in por periodos de tiempo y/o días de la semana. Para que puedas ser más preciso si solo quieres activar las reglas durante ciertos días de la semana en determinados periodos de tiempo.

• Desactiva la regla de manera automática. Cuando la ocupación del hotel llegue a un determinado nivel o se acerque la fecha de check-in, la regla se desactivará sin tener que estar pendiente.

Clicando en añadir se abrirá una ventana emergente donde se puede crear una regla nueva, asignándole:

• Nombre
• Fecha o período de aplicación
• Días de la semana en los que se aplica la regla para el período seleccionado

Toda regla llevará una o varias condiciones y una acción a realizar se dan las condiciones seleccionadas (aplicando la lógica “si se da la condición, entonces realizar la acción”)

Condiciones

• Ocupación: en términos de Forecast REC, OTB o Pick up; para todo el hotel o por tipo de habitación
• ADR: en términos de Forecast REC, OTB o Pick up; para todo el hotel o por tipo de habitación
• Precio Recomendado : por rate plan
• Días antes del check-in
• Habitaciones disponibles: general o por tipo de habitación

Ejemplo de regla

Para cualquier día, si la Ocupación en Forecast REC es mayor que 90%, y Días antes del check-in es menor que 2 días, entonces el Precio recomendado para todas las tarifas Master debe ser al menos 150 unidades

Nota: Si hay un de precio mínimo establecido en la configuración de inventario, ninguna regla prevalecerá sobre ello. Por ejemplo, una regla que indique que si mi ocupación está por debajo del 20%, baje el precio 10 unidades, no podrá bajar el precio por debajo del mínimo configurado en inventario.