Cómo editar agencias

Cómo editar agencias

Las agencias se autogeneran una vez hecho el mapeo de canal.

El automapeo de las agencias viene determinado en función del número de reservas. Puedes modificar esa autoasignación pero, ojo, esta no será la forma en la que BEONx lo recomienda.

Para poder editar la información de cada una de estas agencias lo primero que ha de hacerse es desbloquear el candado de edicición, en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación seguir los siguientes pasos:

  1. Haz clic en AÑADIR agencia. Se abrirá una ventana con tres pestañas: General / Mapeos / Costes
  • En la pestaña GENERAL :
    • Añade el nombre y tipo de canal.
    • Selecciona Rate shopping, en el caso que tengas varias fuentes de extracción de datos en Competidores (Ej: booking. com, brand. com…), podrás elegir la que mejor se adapte a esta agencia y así visualizar estos precios de extracción.
    • Nota: la recomendación de precios se realizará siempre en base a datos de Booking. com
  • En la pestaña MAPEOS:
    • Introduce todos los códigos de agencia de tu PMS que pertenezcan a este canal.
  • En la pestaña COSTES:
    • Podrás indicar si la agencia es:neta, tiene costes de distribución (comisiones), costes transaccionales y/u otros costes y añadir el valor o porcentaje de los mismos. Asimismo, también podrás establecer estos costes por temporada.

      • Costes de distribución: son los gastos asociados con vender habitaciones a través de diferentes canales, incluyendo comisiones a intermediarios, gastos de marketing, costes de tecnología, e incentivos y descuentos.

      • Costes transaccionales: son los gastos adicionales relacionados con la gestión y procesamiento de la reserva, incluyendo comisiones de agencias de viajes, tarifas de procesamiento de pagos, y gastos administrativos.

      • Otros costes: incluyen operativos (mantenimiento diario limpieza y servicios) personal (salarios y beneficios del personal) infraestructura (construcción y mejoras) cumplimiento (licencias seguros e impuestos) fidelización (programas para retener clientes) financieros (intereses y comisiones de préstamos)

La correcta visualización de este desglose de costes puede verse reflejada en el apartado informes - Costes de Distribución, y en futuros desarrollos como la optimización de la distribución. Si no tienes acceso a este reporte contacta con tu Account Manager.

  1. Haz clic en GUARDAR.

Por último, revisa la parte derecha de la pantalla:

  1. ¿Queda algún Código de Agencia de tu PMS visible?
  2. Mapea estos Códigos de Agencia de tu PMS con tu configuración de BEONx:
    • Haz clic en el botón Mapea códigos PMS
      • Selecciona el Canal que quieres configurar
      • Haz clic en los Códigos de Agencia de tu PMS que quieres incluir en este Canal
      • Haz clic en_Mapea códigos PMS para Guardar