El módulo de OVERVIEW te ayudará a tomar mejores decisiones tácticas validando y enviando rápidamente recomendaciones a 180 días vista gracias a su vista tabla, donde encontrarás los datos necesarios para tomar esas decisiones de manera más eficaz. Esto se debe a la posibilidad de visualizar datos del propio alojamiento y situación de los competidores en una misma pantalla .

La estructura de la tabla es especialmente útil para:

• Visualizar la situación actual del hotel y/o espacio con datos de disponibilidad, RNs, ADR, ocupación e ingresos.

• Analizar el ritmo de llenado de reservas (pick-ups): observa cómo evolucionan las reservas día a día.

• Monitorizar a la competencia: consulta precios promedio y mínimos de tu set competitivo, así como el nuevo indicador SmartRange.

• Revisar y gestionar precios y restricciones: visualiza, compara y envía recomendaciones de tarifas, MLOS, overbooking y cierres de ventas.

• Seguir eventos: todos los eventos configurados en el módulo Events aparecerán directamente en la tabla.

• Añadir notas: marca recordatorios o acciones clave por día.

⚠️ Nota importante: Los envíos de recomendaciones, los overrides (modificaciones manuales) y las notas pueden editarse manualmente desde esta vista. Todos los demás datos (incluidos los eventos) se importan o configuran desde otros módulos del RMS.

Funcionalidades clave para la gestión de precios y restricciones - ahora más rápidas e inteligentes

La tabla overview ahora incluye los flujos de trabajo mejorados de Edición masiva y Sobreescritura masiva, que permiten aplicar actualizaciones más rápidas y precisas en múltiples productos y fechas:

• Edición masiva: aplica actualizaciones de precios y restricciones (precio, MLOS, cierres) seleccionando una lógica por valor fijo, recomendación del sistema o último valor enviado. Se pueden aplicar ajustes en valor absoluto o en porcentaje.
• Sobreescritura masiva: tras aplicar cambios, puedes bloquear precios o restricciones para evitar que se sobrescriban con futuras recomendaciones automáticas. Las sobreescrituras pueden hacerse según el valor actual, la última recomendación o un valor personalizado. Estos flujos de trabajo simplifican las tareas manuales y mejoran el control sobre decisiones de precio y disponibilidad.

⚠️ Límites de envío de precios: Si algún precio recomendado, modificado o editado manualmente supera los límites configurados, el sistema mostrará un icono de advertencia.

Gestión en cascada de restricciones (para PMS o Channel Managers compatibles)

Si tu conector (PMS o Channel Manager) requiere un nivel específico de envío, el sistema ahora admite la edición en cascada de restricciones.

Esto significa que cuando editas una restricción (por ejemplo, MLOS o cierre de ventas) en un solo Rate Code (el que esté filtrado en la tabla Overview), ese mismo valor se aplicará automáticamente al resto de los Rate Codes que pertenecen al mismo Rate Plan, siempre que el conector necesite recibir todo el Rate Plan completo en cada envío.

Esto garantiza que el envío cumpla con los requisitos técnicos del PMS/Channel Manager, y evita tener que replicar manualmente la misma restricción en cada Rate Code del plan.

Este mismo comportamiento se aplica también al Overbooking si el conector lo requiere a nivel de espacio.

¿Cómo funcionan mis filtros?

Los datos diarios se presentan por defecto en una tabla con vista mes en curso, pudiendo seleccionar el mes o día a partir del cual se quieren visualizar los datos.

La tabla te permite filtrar por tipo de espacio, planes de tarifa y régimen según quieras analizar unos datos u otros. Al mismo tiempo, tienes la posibilidad de agrupar el dato por semanas, meses o trimestres, sin necesidad de exportar documentos o cálculos manuales.

¿Cómo personalizar la información a visualizar?

• Los datos a visualizar son totalmente personalizables desde el apartado -columnas-, aportando flexibilidad según tus necesidades o preferencias. En la pestaña -columnas- (en el lado derecho de la tabla) puedes seleccionar los datos que quieres ver y guardar tus vistas como favoritos, para una mayor comodidad y agilidad. Consulta el artículo Crea tu propio favorito. ¡Te ayudamos!

• El tamaño de las columnas y el orden en el que aparecen es 100% personalizable moviendo o arrastrando las columnas directamente sobre la tabla, teniendo la posibilidad de agregar grupos de columnas de manera contraida o desplegada (verás más información de un simple vistazo sin necesidad de ocupar toda tu tabla).

• Además, dispones de la opción de fijar columnas si quieres que estas siempre sean visibles. Solo debes pasar el cursor sobre el título de la columna y seleccionar la opción fijar columna al visualizar el menú de tres barras pequeñas.

• Y a nivel ordenación numérica, los datos de la tabla se pueden ordenar según su valor clicando directamente en la columna a ordenar.
  

👉 ¿Quieres saber qué significa cada columna de la tabla? Consulta el artículo Cómo interpretar tu Tabla Overview: guía práctica de KPIs para ver una explicación detallada de cada variable y cómo interpretarla.

¿Cómo está mi Set Competitivo?

La tabla muestra de manera agregada, tanto el precio medio como mínimo de nuestros competidores, pudiendo ver el detalle de cada uno de ellos expandiendo las columnas. Por defecto, verás la información de tu hotel sin necesidad de seleccionar en el desplegable de columnas.

¿Cómo envío recomendaciones o sobreescribo?

Una funcionalidad notable es el envío de recomendaciones para días alternos, permitiendo simplemente seleccionar los días a modificar y enviar directamente los cambios, mientras se comparan las recomendaciones con los envíos. De la misma manera, también está disponible la opción de realizar envíos de forma masiva.

Es importante destacar que este envío aplica a la totalidad del hotel, no a la opción filtrada al inicio. En el pop-up de envío verás directamente filtrado por todos los planes de tarifas.

También te facilita la realización de sobreescrituras u overrides utilizando el botón derecho del ratón sobre el propio envío. Al seleccionar sobrescribir, la herramienta nos indicará el cambio en la columna de overrides. En el caso de querer deshacer la acción, deberás utilizar el botón derecho del ratón sobre el precio de envío.

Tanto las recomendaciones como los envíos y sobreescritura están disponibles a nivel tarifas, mínimos de estancias y cierres.

⚠️ Alerta para límites de envío de precios Recuerda: si un precio recomendado, sobrescrito o modificado manualmente en la tabla Overview supera o queda por debajo de los límites de envío configurados, BEONx mostrará una alerta con icono de exclamación para advertirte de forma inmediata.

Así podrás detectar rápidamente cualquier valor fuera de rango antes de enviarlo al PMS o Channel Manager, evitando errores de envío o ajustes no deseados.

¿Cómo inserto mis notas personalizadas?

La tabla también proporciona la opción de introducir comentarios por día para señalar acciones importantes o simplemente, actuar como recordatorio.

¿Cómo exportar datos?

Desde el icono acciones, podrás exportar los datos de la tabla según los hayas filtrado en este momento. Estos datos se exportarán en Excel para mayor comodidad.

Recuerda: las columnas de envío de recomendaciones, overrides e inserción de notas son las tres únicas columnas que podremos editar manualmente desde esta vista. El resto de columnas (incluidos los eventos), son importados y/o configurables desde otras pantallas de la herramienta.