Seleccionando el botón “+ crear nueva cotización” en la pantalla principal del módulo podrás empezar el proceso que consta de los siguientes pasos:
Después de completar el último paso, solo queda pulsar el botón “finalizar” para generar la cotización dándote paso a otra pantalla con el resultado obtenido. Interpreta el resultado de la cotización
Datos generales
En este paso deberás introducir el título de la cotización, el nombre de la agencia y empresa (opcional), las fechas de llegada/salida y la fecha de vencimiento (opcional). A continuación, deberás responder a las siguientes preguntas:
¿El número de habitaciones es el mismo por cada día de la estancia? Elige SÍ, si el número de habitaciones solicitado no varía durante las fechas del grupo. Por ejemplo, el grupo necesita 50 habitaciones Standard durante toda la estancia. Elige NO, si el número de habitación solicitado sí varía durante la estancia del grupo. Por ejemplo, el grupo necesita 10 habitaciones el primer día y 20 el segundo.
¿El régimen alimenticio es el mismo todos los días de la estancia? Elige SÍ, si el grupo se alojará toda la estancia con el mismo régimen alimenticio. Por ejemplo, el grupo es en media pensión. Elige NO, si el grupo no tendrá siempre el mismo régimen contratado. Por ejemplo, el primer día el grupo es en media pensión pero el segundo día solo tienen el desayuno contratado.
Alojamiento
En función de las respuestas a las dos preguntas anteriores, deberás indicar por día o para todos los días los espacios que necesita el grupo, su ocupación y el tipo de régimen en el que se alojarán. Con el desplegable “ver disponibilidad” mostrado debajo de cada espacio, podrás ver la disponibilidad que te va quedando mientras le asignas habitaciones al grupo.
La opción “cualquier espacio disponible” que aparece en el selector de espacios te servirá para cotizar habitaciones sin especificar su categoría. El sistema cogerá la disponibilidad de habitaciones total del establecimiento y ofrecerá una recomendación acorde a la petición. Al no haber confirmado ninguna categoría, la asignación de habitaciones quedará a elección del hotel al momento de la llegada del grupo.
Suplementos
En ese paso podrás configurar los suplementos de espacio, ocupación o persona extra y régimen. Por defecto, si los tienes configurados con unidades, se cogerán de inventario pero podrás adaptarlos a las necesidades de cada grupo.
Los suplementos que tengas configurados en inventario con % no se precargarán por defecto.
Otros ingresos (opcional)
En caso de que el grupo aporte otros ingresos adicionales como Salas o F&B, podrás introducirlos en este paso para tenerlos en cuenta en la cotización.
Fechas alternativas
Este paso únicamente se mostrará cuando, después de haber indicado unas fechas y configurado el número de habitaciones necesarias, la herramienta detecte que no hay suficiente disponibilidad. Entonces, aparecerá en pantalla un calendario con los días disponibles y las diversas alternativas que ofrecer al grupo.