Una vez he realizado mi cotización de grupos con la información recibida, necesito revisar e interpretar correctamente el resultado de la misma.
¿Cómo lo hago? En la cotización generada aparecerán las recomendaciones de precio del alojamiento y un análisis de los ingresos, beneficios y forecast.
En la parte derecha, se mostrarán las recomendaciones de precio por espacio y ocupación. El importe recomendado será el valor óptimo pero, además, también aparecerá un precio mínimo y máximo a utilizar en caso de negociación.
Recuerda: los precios recomendados se aplican por habitación y noche, en régimen de solo alojamiento, con IVA incluido y con todos los suplementos de espacio y personas extras añadidos. En caso de que el cliente requiera un suplemento de regimen, será necesario sumar a la tarifa establecida el coste que aparece en la parte superior de la tabla de recomendaciones. Además, en caso de no aceptar la recomendación de precio, podrás modificar la columna “Tarifa ofrecida” y todo el análisis de la derecha se recalculará en ese mismo instante.
La parte izquierda es una representación gráfica del resultado de la cotización y de cómo afectará la confirmación del grupo al forecast del hotel. Ten en cuenta que los resultados se calculan en función de la tarifa introducida en la columna “Tarifa ofrecida” de la derecha, en tiempo real. En la gráfica se muestran:
En caso necesario de necesitar ampliar la información de tu cotización, te ofrecemos una vista tabla con los datos más importantes para que detalles tu análisis del grupo. Verás que estos datos se visualizan a nivel de ADR y ocupación.
Se han incorporado los estados de reservas asociados a los grupos: prospect (PRO), tentativo (TEN) y confirmado (CONF) para que evalúes cómo afecta esa cotización al estado actual de reservas de tus grupos en sistema.
Recuerda: tanto los valores de la gráfica como los de la tabla son netos y, por lo tanto, no tienen IVA incluido.
Importante: para que el resultado final de la cotización y los datos que estás visualizando sean correctos, es importante que tengas los valores de IVA de tu propiedad estén actualizados en el menú de Configuración > Pricing > General.
La cotización podrá ser guardada o descartada creando un borrador. Ambas opciones se guardarán como una nueva entrada en el listado principal de cotizaciones.