En la vista general del módulo de turoperación, accesible a través del menú principal > turoperadores > gestión de cupos, encontrarás un resumen visual a 365 días del estado de ventas y cierres de los cupos de turoperación de todo el hotel, por turoperador y por espacio. Es decir, podrás visualizar y comparar rápidamente las habitaciones reservadas versus las contratadas y saber de un vistazo en qué días hay cierres de ventas.

Podrás saber rápidamente en qué días tienes ya todos los cupos reservados, en qué días es probable que se produzca un mayor release o en qué días hay cierres de ventas aplicados, ayudándote así a tomar decisiones respecto otros segmentos.

Con los filtros de la parte superior podrás seleccionar la información que quieres ver en el calendario, actualizándose todos los valores según los filtros seleccionados. Podrás filtrar por tipo de contrato, turoperador y espacio.

Además, esta pantalla te ayudará a llevar un control exhaustivo de las fechas de release de cada turoperador (siempre que las hayas configurado en el contrato). El puntito morado te señalará los releases que vencen en los días seleccionados en el selector de fechas de la parte superior bajo el título de “mostrar vencimientos previstos”.

Los cierres de ventas se destacan con un círculo gris alrededor del día en cuestión. El círculo gris oscuro muestra los días con cierres totales, es decir, días donde todos los TTOO y todos los espacios están cerrados. Y el círculo gris rayado muestra los cierres parciales, es decir, días donde solo algún TTOO o algún espacio está cerrado. Juega con los filtros superiores por TTOO y espacio o pincha en un día en concreto para obtener más información.

Recuerda que la gestión de cieres y el envío de comunicaciones de cierre se realiza directamente desde la vista tabla. Turoperación: gestión de cierres/aperturas de ventas

Al hacer click en cualquier día del calendario, se abrirá un pop up mostrando información más detallada sobre el día en cuestión; podrás ver el detalle del estado de ventas de cada turoperador, su fecha de release, si las ventas están cerradas o abiertas y la recomendación de cierre.

Definición de conceptos:

• Occ. OTB total hotel: es el mismo dato de OTB (tanto en % como en RNs) que encontrarás en otras partes de la herramienta. Son las RNs o % de ocupación que nos llega a través de la integración con tu PMS en función de las reservas y bloqueos que tengas realizados.

• Occ. OTB total hotel + garantías: es el dato de OTB anterior más la suma de todas las RNs de contratos garantizados que no hayan sido bloqueadas en PMS. Si las habitaciones contratas se han introducido como bloqueadas en el PMS entonces estarán ya incluidas en el valor anterior de OTB y probablemente ambos valores coincidan. Sin embargo, hay hoteles que a pesar de tener habitaciones garantizadas no las introducen como bloqueos en el PMS, necesitando trabajar con dos datos de ocupación: uno con las reservas y bloqueos que tengan en el PMS (Occ. OTB total hotel) y otro mostrando su ocupación real (Occ. OTB total hotel + garantías) ya que se suman las habitaciones que se han vendido como garantizadas y, por lo tanto, no se deberían revender, pero no han sido bloqueadas.

Puedes ver más información relacionada con este módulo en:

• Gestión de turoperación
• Gestión de contratos de turoperación
• ¿Cómo crear un nuevo contrato de turoperación?
• Turoperación: vista general
• Turoperación: vista tabla
• Turoperación: gestión de cierres/aperturas de ventas